Automatizări pentru procesele din afacerea ta.

De la cereri de ofertă și documente până la aprobări, stocuri și raportare, automatizările pot prelua pașii care se repetă în afacerea ta. Pornim de la modul tău de lucru și conectăm instrumentele existente, acolo unde integrarea este posibilă. Poate fi o singură sarcină sau un flux cu mai multe echipe, reguli și aprobări.

Discutăm despre procesul tău

Automatizări

de la 149 EUR

Proiect / configurare · plată inițială

Putem începe cu un proces concret: de exemplu, înregistrarea automată a cererilor și notificarea persoanei care se ocupă de ele. Conectez pașii și instrumentele potrivite modului tău de lucru.

Oferta include implementarea unei automatizări simple, complete și funcționale.

Prețul final se stabilește în funcție de funcționalitate și de instrumentele care trebuie conectate.

Administrare

Administrarea se stabilește în funcție de soluție. Costurile recurente sunt clarificate în ofertă.

Eventualele licențe și tarife ale furnizorilor se explică separat în ofertă.

Unde putem simplifica munca de zi cu zi

Încep prin a înțelege pașii, informațiile și deciziile implicate. Verificăm ce permit instrumentele existente și alegem partea care merită automatizată.

Cereri de ofertă și urmărire

Cererile ajung în mai multe inboxuri și trebuie repartizate manual.

O cerere nouă poate crea sau actualiza înregistrarea clientului, poate fi atribuită unui responsabil și poate primi o sarcină de urmărire.

Mai puține informații copiate și un pas următor clar pentru fiecare cerere.

De la ofertă acceptată la proiect

După acceptare, aceleași informații trebuie introduse din nou în proiect, documente și sarcini.

Acceptarea ofertei poate porni pregătirea proiectului, distribuirea sarcinilor și solicitarea informațiilor necesare.

Echipa primește un punct de pornire organizat, fără să refacă manual aceiași pași.

Aprobări interne

Cererile de achiziție sau documentele așteaptă decizii în conversații separate.

Cererea ajunge la persoana potrivită după reguli stabilite, iar decizia este înregistrată înainte ca procesul să continue.

Aprobările rămân controlate, dar nu trebuie urmărite de fiecare dată prin mesaje.

Comenzi și actualizări de stoc

Comenzile și stocurile sunt urmărite în locuri diferite.

O schimbare poate actualiza înregistrările conectate, poate semnala un prag de stoc și poate pregăti următorul pas pentru responsabil.

Mai puține date copiate manual și o evidență mai clară a situațiilor care trebuie verificate.

Solicitări de service și repartizare

Este greu de urmărit cine se ocupă de o solicitare și ce trebuie făcut în continuare.

Solicitarea poate deveni un tichet sau o lucrare, cu responsabil, sarcini și notificări la schimbarea statusului.

Fiecare solicitare are un traseu vizibil, în loc să rămână într-un inbox.

Raportare periodică

Aceleași date sunt adunate și aranjate manual în fiecare săptămână.

Informațiile din sursele agreate pot fi verificate, reunite într-un raport și trimise persoanelor potrivite la intervale stabilite.

Informația regulată ajunge unde trebuie, fără reconstruirea aceluiași raport.

Stabilim în ce program păstrezi datele principale și cum ajung actualizările în celelalte instrumente.

Deciziile importante rămân la persoanele potrivite. Automatizarea poate pregăti informațiile, cere aprobarea și continua după răspuns.

Un exemplu: de la cerere la proiect

Dintr-o cerere primită poți pregăti oferta și organiza pașii proiectului.

Scenariu ilustrativ. Nu creează documente și nu trimite mesaje.

Cerere primită · CER-024

Amenajarea unui birou

Mira cere o ofertă. Datele de contact și cerințele însoțesc aceeași cerere până la proiect.

Ofertă pregătită din cerere

Responsabilul completează soluția, prețul și termenul.

După acceptarea ofertei

Proiectul are un responsabil și pași clari.

Proiect: Amenajare birou · CER-024
Responsabil: Alex · coordonator de proiect
Urmează: Stabilește vizita pentru măsurători.

Datele sunt preluate, sarcinile sunt pregătite, iar echipa vede ce urmează.

Vezi cei șase pași

În acest exemplu · 1/6

CER-024 · Solicitare de amenajare

Din formular: spațiu de birouri, serviciu solicitat, persoană de contact.

Rezultat și responsabilitate

Responsabil: coordonatorul proiectelor. Următorul pas: clarificarea cerințelor.

Alegem doar etapele care au sens pentru afacerea ta și păstrăm verificările umane acolo unde contează.

Ce informații copiezi între programe? Ce verifici sau trimiți în fiecare zi? Pornim de la un proces concret și vedem ce merită automatizat.

Discutăm despre procesul tău

Din comandă, în factură.

Schimbă destinatarul sau cantitatea. Aceleași date apar în factura pregătită și în atașament.

1Comandă
2Verificare
3Factură
4Atașament și status

Din comandă, direct în document.

Schimbă destinatarul sau cantitatea, apoi urmărește cum aceleași date apar în factură și în atașament.

De la discuție la un proiect verificat.

Spune-mi cum lucrezi acum, ce instrumente folosești și ce ai vrea să simplifici. Clarificăm împreună pașii și soluția; nu ai nevoie de o specificație tehnică pentru prima discuție.

Înțelegere și structură
Parcurgem procesul actual, materialele și limitele. Alegem funcțiile necesare și separăm opțiunile care pot veni ulterior.
Design și validare
Pregătesc structura și exemplele cu conținut relevant. Tu verifici informațiile, regulile și direcția înainte de finalizare.
Implementare și verificare
Construiesc funcțiile convenite și verific parcursurile principale, erorile și ecranele relevante. Verific și schimbul de date între aplicații, în mediile de test disponibile.
Configurare, lansare, suport
Pregătim domeniul, găzduirea sau echipamentele necesare. Lansarea are loc după aprobare; mentenanța, actualizările și suportul se stabilesc pentru proiect.

Ce primesc de la tine

Un exemplu al procesului actual, regulile importante și persoanele care îl folosesc. Accesul la aplicații și date se acordă doar în măsura necesară implementării.

Ce stabilim în propunere

Livrabilele, responsabilitățile, materialele necesare, condițiile de acceptare și suportul. Conturile, licențele, găzduirea, echipamentele și comisioanele unor terți se clarifică înainte de alegerea soluției.

Bugetul și calendarul depind de acest scop și de informațiile disponibile. Nu este necesar să ai deja o specificație tehnică pentru prima discuție.

Înainte să începem.

Ce se întâmplă dacă un pas nu reușește?

Stabilim unde se oprește procesul, cine este anunțat și cum se reia fără documente duplicate.

Pot păstra programul de facturare?

Acesta este punctul de plecare. Verificăm integrarea disponibilă, accesul contului și câmpurile necesare.

Este nevoie de inteligență artificială?

Nu întotdeauna. Multe procese se bazează pe reguli și transfer de informații. O componentă de inteligență artificială are sens doar atunci când sarcina o justifică și poate fi verificată corespunzător.

De unde începem cu automatizarea?

De la un proces repetitiv pe care îl poți descrie: ce îl pornește, ce informații folosește, cine decide și ce rezultat trebuie să obții. Verificăm apoi ce poate fi conectat și ce etapă merită automatizată mai întâi.

Poate funcționa cu aplicațiile mele?

Depinde de accesul și integrările oferite de ele. Le verificăm înainte de a promite o soluție.

Totul trebuie să ruleze fără verificare umană?

Nu. Putem păstra aprobări acolo unde sunt utile și lăsa pașii obișnuiți să continue automat. Regulile sunt ale procesului tău.

Vezi demonstrația completă Discutăm despre procesul tău